“五步法”志愿服務(wù) 打造政務(wù)服務(wù)升級版
來源:濰坊新聞網(wǎng) 發(fā)布時間:2022-06-30 14:41:20
近期,市人社政務(wù)服務(wù)專區(qū)大力推行“五步法”志愿服務(wù),弘揚文明新風,傳遞文明理念,進一步提高企業(yè)群眾的辦事體驗和滿意度。
主動問候迎上前。每天上班時間,人社專區(qū)志愿服務(wù)隊提前到崗,對前來辦事的企業(yè)群眾主動微笑相迎問候,使用文明用語和規(guī)范禮儀,宣傳疫情防控,接受業(yè)務(wù)咨詢,提供辦事引導(dǎo),維護服務(wù)秩序,為企業(yè)群眾提供更為暖心舒心的服務(wù)氛圍,進一步拉近與企業(yè)群眾之間的情感。
首問負責全程陪。對需要提供志愿者服務(wù)的企業(yè)群眾,實行志愿者首接負責制,熱情問詢需要辦理的業(yè)務(wù),指引陪同辦事企業(yè)群眾到對應(yīng)的窗口,協(xié)助梳理準備申請材料,提供材料打印、證件復(fù)印、表格代填、網(wǎng)上申報等服務(wù),適時掌握事項辦理進度,對辦事中出現(xiàn)的問題及時進行協(xié)調(diào)。
志愿服務(wù)愛心幫。對于如遇老弱病殘孕等特殊群體,進一步暢通綠色通道,采取保姆式“一對一”幫辦代辦服務(wù)模式,通過實行“零障礙”暢通辦、“零等候”即時辦、“零距離”貼心辦等方式,為特殊群體做好幫辦代辦事項,讓群眾感受到有溫度、有情懷的人社政務(wù)服務(wù),不斷提升群眾的便利度和獲得感。
聯(lián)動協(xié)作快速辦。對涉及多個窗口的業(yè)務(wù),首問接待志愿者主動協(xié)調(diào)其他窗口,提供聯(lián)動幫辦服務(wù);對不符合法律法規(guī)政策無法辦理的事項,耐心解釋;對大廳外辦理的事項積極對接聯(lián)系,告知辦事群眾具體經(jīng)辦地點和所需材料;設(shè)立企業(yè)群眾專項事項恰談區(qū),專人接待、首問負責,做到簡單問題馬上辦、普通問題限時辦、復(fù)雜問題聯(lián)合辦、老年人問題優(yōu)先辦,以群眾視角提供換位服務(wù)。
評價回訪去堵點。通過不定期電話回訪、設(shè)置意見箱、開通電子信箱等方式,收集整理群眾在辦事過程中的難點、堵點問題,及時回應(yīng)企業(yè)群眾的訴求;建立健全好服務(wù)隨機回訪工作機制,嚴格按照“一次一評、一事一評”工作要求,全面開展“好差評”工作,讓服務(wù)更“走心”,窗口更“貼心”,群眾更“暖心”,讓企業(yè)和群眾切實感受到人社政務(wù)服務(wù)的速度和溫度。(濰坊人社公眾號)
責任編輯:封曉健